Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, coraz więcej branż musi korzystać z urządzeń fiskalnych w wersji online, czyli takich, które automatycznie przesyłają dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Wymóg ten nie dotyczy już tylko dużych sieci handlowych, lecz obejmuje także mniejsze firmy działające w różnych sektorach usług i handlu. Wiedza o tym, kto musi posiadać drukarkę fiskalną online, jest kluczowa, aby uniknąć kar finansowych oraz problemów podczas ewentualnej kontroli skarbowej.
Obowiązek stosowania drukarek lub kas fiskalnych online dotyczy przede wszystkim firm świadczących usługi dla osób fizycznych, czyli konsumentów. Najwcześniej objęto tym wymogiem branżę gastronomiczną, hotelarską oraz warsztaty samochodowe. Już od 2020 roku wszystkie punkty gastronomiczne (restauracje, bary, pizzerie, food trucki) oraz firmy zajmujące się naprawą pojazdów, wulkanizacją czy usługami lakierniczymi, muszą ewidencjonować sprzedaż za pomocą urządzeń online.
Od 2021 roku do grona zobowiązanych dołączyły kolejne sektory: fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, dentyści, prawnicy, a także kluby fitness i siłownie. Dotyczy to zarówno dużych placówek, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych, o ile obsługują klientów indywidualnych. Obowiązek nie zależy od wielkości firmy, ale od rodzaju świadczonych usług.
W kolejnych latach przepisy zostały rozszerzone na branżę budowlaną, firmy zajmujące się sprzedażą węgla, transportem pasażerskim, a także sklepy detaliczne i hurtownie. Obecnie obowiązek posiadania urządzenia fiskalnego online mają praktycznie wszystkie firmy prowadzące sprzedaż detaliczną towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Wyjątki od tego obowiązku są bardzo ograniczone. Zwolnienie mogą uzyskać jedynie firmy, których obrót na rzecz osób fizycznych nie przekracza 20 tys. zł rocznie, pod warunkiem że nie świadczą usług z katalogu branż objętych obowiązkową fiskalizacją. Trzeba jednak pamiętać, że po przekroczeniu tego limitu obowiązek rejestracji sprzedaży na drukarce online powstaje w ciągu dwóch miesięcy.
Podsumowując, drukarka fiskalna online to obecnie standard w większości branż. Jeżeli prowadzisz firmę usługową lub handlową obsługującą klientów indywidualnych, bardzo prawdopodobne, że musisz korzystać z takiego urządzenia. Brak spełnienia tego obowiązku grozi mandatem, dodatkowymi sankcjami finansowymi oraz koniecznością zwrotu ewentualnych ulg podatkowych. Dlatego warto upewnić się, że firma działa zgodnie z aktualnymi przepisami i posiada urządzenie fiskalne online zatwierdzone przez GUM.
Sprawdź: Kasy fiskalne Kraków