Pytanie „gdzie zgłaszać naruszenia RODO” pojawia się, gdy dochodzi do wycieku danych, błędnej wysyłki lub utraty nośnika. Liczy się szybka ścieżka, właściwy adresat i komplet informacji.
Kogo powiadomić najpierw
W organizacji incydent zgłasza się Administratorowi Danych lub Inspektorowi Ochrony Danych. To oni oceniają ryzyko i decydują, gdzie zgłaszać naruszenia RODO na zewnątrz. Zbierz fakty: kiedy, co, kogo dotyczyło, jakie działania podjęto.
Właściwy organ nadzorczy
Jeżeli incydent spełnia kryteria zgłoszenia, administrator informuje polski organ nadzorczy ds. ochrony danych. Zasada 72 godzin biegnie od stwierdzenia naruszenia. Osoby prywatne, zastanawiające się „gdzie zgłaszać naruszenia RODO” poza firmą, składają skargę do tego samego organu, opisując okoliczności i naruszone prawa.
Co wpisać w zgłoszeniu
Opisz zdarzenie i przyczynę, kategorie danych, szacunkową liczbę osób i rekordów, możliwe konsekwencje, zastosowane lub planowane środki naprawcze oraz dane kontaktowe administratora/IOD. To przyspiesza ocenę i ogranicza konieczność uzupełnień.
Informowanie osób, których dane dotyczą
Gdy ryzyko dla praw lub wolności jest wysokie, należy niezwłocznie powiadomić osoby: co się stało, jakie dane są zagrożone, możliwe skutki oraz jak mogą się chronić. Taka komunikacja powinna być jasna i zrozumiała.
Dobre praktyki na przyszłość
Aby pytanie „gdzie zgłaszać naruszenia RODO” padało rzadziej, wprowadź procedury reagowania, szkolenia, szyfrowanie, kontrolę dostępu, testy kopii zapasowych i rejestr incydentów. To skraca czas reakcji i zmniejsza ryzyko strat.
Sprawdź: https://perfectinfo.pl/