Prowadząc firmę, która sprzedaje towary lub usługi klientom indywidualnym, trzeba pamiętać o obowiązku rejestrowania sprzedaży. Jednym z narzędzi, które to umożliwiają, są drukarki fiskalne. Czym różnią się od kas fiskalnych, kiedy warto je wybrać i na co zwrócić uwagę przy zakupie? Odpowiadamy w tym artykule.
Drukarka fiskalna a kasa fiskalna – czym się różnią?
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że drukarki fiskalne i kasy pełnią tę samą funkcję – rejestrują sprzedaż i wystawiają paragony. Różnica tkwi jednak w sposobie działania. Kasa fiskalna to samodzielne urządzenie – posiada wbudowaną bazę towarową i ekran, z którego można obsługiwać sprzedaż.
Drukarka fiskalna, z kolei, działa tylko w połączeniu z komputerem lub systemem POS. Nie ma własnego menu ani bazy produktów – potrzebuje zewnętrznego programu sprzedażowego. Dzięki temu sprawdza się w miejscach, gdzie wykorzystuje się bardziej zaawansowane systemy obsługi klienta, np. w marketach, aptekach czy gastronomii.
Kto powinien wybrać drukarkę fiskalną?
Drukarki fiskalne będą dobrym rozwiązaniem dla firm, które:
-
korzystają z oprogramowania sprzedażowego na komputerze,
-
mają rozbudowaną ofertę produktów lub usług,
-
prowadzą kilka stanowisk kasowych,
-
chcą generować szczegółowe raporty i analizy sprzedaży.
Jeśli Twoja firma potrzebuje większej elastyczności i integracji z innymi systemami, drukarka fiskalna będzie bardziej funkcjonalna niż tradycyjna kasa.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki fiskalnej?
Wybierając drukarkę fiskalną, warto wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii:
-
Rodzaj połączenia – drukarki mogą działać przez USB, Wi-Fi, Bluetooth czy Ethernet.
-
Zgodność z CRK – obecnie obowiązuje wymóg stosowania urządzeń online, które wysyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas.
-
Rozmiar i mobilność – jeśli pracujesz w terenie, zwróć uwagę na kompaktowe modele mobilne.
-
Szybkość wydruku i trwałość – wpływają na komfort pracy i wydajność obsługi.
Nie bez znaczenia jest również marka i dostępność serwisu. Urządzenie fiskalne to sprzęt, który musi działać bez zarzutu – szczególnie podczas wzmożonego ruchu.
Drukarki fiskalne online – co trzeba wiedzieć?
Od kilku lat nowe urządzenia fiskalne muszą mieć możliwość przesyłania danych do Ministerstwa Finansów – dotyczy to także drukarek fiskalnych. Urządzenia online łączą się automatycznie z CRK, co oznacza większą przejrzystość i ograniczenie nadużyć.
Przy zakupie warto sprawdzić, czy drukarka posiada odpowiednie certyfikaty i spełnia wymagania stawiane przez prawo. W przeciwnym razie – grożą nam konsekwencje finansowe.
Podsumowanie
Drukarki fiskalne to rozwiązanie stworzone z myślą o firmach, które potrzebują zaawansowanego systemu sprzedaży. W połączeniu z odpowiednim oprogramowaniem stają się bardzo efektywnym narzędziem – wygodnym, szybkim i zgodnym z aktualnymi przepisami. Zanim zdecydujesz się na konkretny model, przeanalizuj potrzeby swojej działalności i wybierz urządzenie, które będzie wspierało rozwój firmy, a nie go ograniczało.